Mensagem sem resposta
Quem espera horas por um retorno acaba marcando com a clínica que respondeu primeiro.
NovoCalcule quanto sua clínica deixa na mesaCalcule sua receita perdida
Sua clínica pode crescer com mais previsibilidade.
Sem depender de improviso na recepção, no WhatsApp ou no follow‑up. A ZERO4 estrutura a operação de crescimento da sua clínica odontológica com CRM, atendimento, automações e IA aplicados à jornada do paciente.
Atração, atendimento, conversão e retenção numa infraestrutura só.
Powered by Growth AI
Conecta os canais que a sua clínica já usa
- Google Business
- Agenda
- Telefone
O problema
A clínica até cresce. O problema é o que se perde no caminho.
A receita raramente escapa por falta de interesse. Ela escapa entre a primeira mensagem e o tratamento iniciado.
Agenda furada
Consulta marcada sem confirmação vira cadeira vazia e um horário que não volta.
Avaliação que não vira tratamento
O paciente ficou de pensar e ninguém voltou a falar com ele.
Paciente que some
Sem lembrete de manutenção, quem já confia na clínica deixa de voltar.
Operação espalhada
WhatsApp, agenda, planilha e caderno. O histórico do paciente depende da memória de quem atendeu.
Números soltos
Você sabe o faturamento do mês, mas não quantos pacientes chegaram, agendaram e começaram tratamento.
O que a ZERO4 faz
Não é só um CRM. Não é só automação. Não é só tráfego.
A ZERO4 implanta e opera, junto com a sua equipe, uma infraestrutura de crescimento feita para clínicas odontológicas. Captação, atendimento, acompanhamento comercial e relacionamento passam a funcionar como uma rotina só.
WhatsApp, Instagram e telefone numa caixa de entrada só, com histórico e responsável por conversa. A IA responde o que é repetitivo e a recepção assume quando precisa.
Cada paciente numa etapa, do primeiro contato ao tratamento iniciado, com valor e próxima ação à vista.
Todo contato entra com a origem registrada, seja Instagram, Google, site ou indicação.
Confirmação de consulta e acompanhamento de plano saem na hora certa, sem depender de alguém lembrar.
Manutenção e revisão viram contato planejado com quem autorizou receber mensagens da clínica.
Tempo de resposta, agendamentos, comparecimento e planos num painel que o gestor entende sem montar planilha.
Novos contatos hoje
RP
Renata PradoImplante unitário
InstagramLA
Lucas AndradeClareamento
GoogleBT
Bianca TorresFacetas em resina
IndicaçãoEN
Eduardo NunesPrótese sobre implante
SiteAvaliação agendadaGatilho
1 dia antes
Confirmação no WhatsAppMensagem aprovada pela clínica
Sem resposta em 3 horas
Recepção liga para o pacienteTarefa criada para a Ana
Lembrete de manutençãoAutorizou contato
Oi, Beatriz! Já faz seis meses da sua última limpeza. Quer que a gente reserve um horário para a revisão?
AgendarMais tarde
Painel do mêsClínica Demo
Tempo de resposta
Agendamentos
Comparecimento
Planos iniciados
Powered by Growth AIA Growth AI reúne CRM, canais, automações, IA e dados. A ZERO4 configura tudo para a rotina da clínica, treina a equipe e acompanha os números com você.
Método Z4
4 engrenagens para fazer a clínica crescer sem improviso.
Cada etapa da jornada do paciente ganha processo, responsável, tecnologia e indicador. Do primeiro contato ao paciente que volta.
01
Atração
Mais pessoas certas conhecendo a clínica. Origem de cada contato registrada e perfil no Google cuidado.
Indicador: contatos por origem03
Conversão
Mais avaliações e planos acompanhados até a decisão, com informação clara e sem pressão sobre o paciente.
Indicador: planos iniciados por avaliação02
Atendimento
Mais contatos respondidos, qualificados e agendados, com confirmação automática de cada consulta.
Indicador: tempo de resposta e comparecimento04
Retenção
Mais pacientes voltando para manutenção, indicando e mantendo o vínculo com a clínica.
Indicador: pacientes que voltamA base que sustenta as quatro PessoasProcessosTecnologiaIndicadores
Quando uma engrenagem falha, a receita vaza. Quando as quatro operam juntas, a clínica cresce com mais consistência.
Calcular o vazamento
Calculadora
Quanto a sua clínica deixa na mesa todo mês?
Use os números de um mês típico. A conta considera só os contatos que já chegam hoje, sem nenhum paciente novo vindo de tráfego.
Fica pelo caminho hoje
R$ 25,7 mil/mêsCerca de R$ 308 mil por ano, ou 8 tratamentos a mais por mês.
Da receita possível
44%se perde no funil
Probabilidade
68%de recuperar, boa
Onde a receita vaza
AtendimentoR$ 14,7 mil
ConversãoR$ 7,9 mil
RetençãoR$ 3,0 mil
Recuperação provável: R$ 17,4 mil por mês. Gargalo principal em Atendimento, resposta rápida e confirmação da consulta.
Validar esses números no diagnósticoSimulação educativa com os seus números e premissas conservadoras. Não é promessa de resultado.
Equação de valor
Por que essa recuperação é provável no seu caso
O valor de uma mudança na clínica depende de quatro coisas: o tamanho do resultado, a chance de ele acontecer, o tempo até aparecer e o esforço que exige da equipe. A ZERO4 trabalha para aumentar as duas primeiras e reduzir as duas últimas.
- Aumentar o resultadoAs quatro engrenagens trabalham sobre os contatos que você já recebe.
- Aumentar a probabilidadeMétodo Z4, infraestrutura pronta e indicadores acompanhados com o gestor.
- Diminuir o tempoComeçamos pelo gargalo que devolve receita mais rápido.
- Diminuir o esforçoA ZERO4 configura, treina a recepção e a IA tira o trabalho repetitivo.
Como funciona
Da infraestrutura à operação do dia a dia
Quatro etapas, uma rotina nova
Implantamos uma base operacional para a sua clínica funcionar melhor em cada etapa da jornada do paciente.
Mapeamos onde a clínica perde pacientes: atendimento, agenda, avaliações e retorno. Você recebe o mapa Z4 com as prioridades.
Configuramos CRM, WhatsApp, canais, funil, automações e as respostas da IA com base na rotina da clínica, e treinamos a equipe.
A recepção trabalha com processo, visibilidade e IA supervisionada. Toda resposta automática fica à vista da equipe.
Acompanhamos os indicadores com o gestor e ajustamos os fluxos a cada ciclo.
Mapa Z4 Clínica Demo
AtraçãoBom
AtendimentoPrioridade
ConversãoAtenção
RetençãoAtenção
Implantação 4 de 6
WhatsApp da recepção conectado
Instagram e Google Business conectados
Funil de avaliações criado
Confirmação automática ativa
Respostas da IA em revisão
Treinamento da recepção
Comparecimento por semanaRevisão mensal com o gestor
84%+16 p.p. no mês
Exemplo ilustrativo. Os números reais saem do painel da sua clínica.
A infraestrutura
A operação inteira, em uma tela só
Telas da plataforma com a identidade da ZERO4. Pacientes e valores são fictícios.
Powered by Growth AI
Visualize oportunidades e acompanhe cada etapa
Cada paciente em potencial aparece numa etapa do funil, com valor do tratamento, origem, responsável e próxima ação. O gestor vê o que está em aberto e a recepção sabe com quem falar hoje.
- Previsão ponderada por etapa
- Quem precisa de você hoje
- Follow‑ups atrasados
Centralize conversas e responda com mais velocidade
WhatsApp, Instagram e o histórico do paciente na mesma tela. A IA tira dúvidas frequentes e oferece horários; quando a conversa pede uma pessoa, a recepção assume com um clique.
- IA com as informações da clínica
- Nota interna para a equipe
- Agendou, o card anda sozinho
Conecte os canais que alimentam a operação
WhatsApp, Instagram, Facebook e Google Business ligados à mesma infraestrutura. O status de cada canal aparece na tela e a equipe sabe na hora quando algo cai.
- Mais de um número de WhatsApp
- Aviso de validade
- Agenda, e-mail e telefonia
Para cada papel
Para a recepção, para o gestor e para o crescimento da clínica
Recepção
Menos retrabalho e nenhuma mensagem perdida. Todas as conversas numa tela, respostas rápidas e confirmações automáticas.
Gestor
O funil à vista sem pedir relatório. Quantos chegaram, de onde vieram e quem está parado em cada etapa.
Clínica
Mais do que já chega vira tratamento. Avaliações acompanhadas até a decisão e pacientes lembrados de voltar.
Prova
Em vez de prometer milagre, mostramos a operação.
Cada clínica parte de um ponto diferente, então não prometemos percentuais. Medimos desde o diagnóstico.
Seis indicadores na mesa
Do primeiro contato ao retorno, cada etapa tem um número acompanhado com o gestor.
Um dia de operação
Automação no que é repetitivo, IA no primeiro atendimento e a recepção onde a conversa pede gente.
Regras que protegem a clínica
LGPD, normas de publicidade do CFO e autonomia do dentista sobre o cuidado.
Para quem é
Para quem a ZERO4 faz sentido
É para clínicas que
- Já recebem contatos todo mês e sentem que muitos se perdem
- Querem organizar atendimento e comercial com processo
- Têm recepção ou alguém responsável pelo atendimento
- Querem crescer com mais previsibilidade e menos improviso
Não é para clínicas que
- Procuram só tráfego pago isolado
- Não querem revisar a rotina da recepção
- Esperam resultado sem participação da equipe
- Querem apenas mais uma ferramenta solta
Diagnóstico Z4
Se sua clínica já gera movimento, talvez o gargalo não esteja em atrair mais. Talvez esteja em organizar melhor o que já chega.
Diagnóstico inicial para identificar gargalos em atração, atendimento, conversão e retenção.
- 1Leitura das 4 engrenagens
- 2Onde os pacientes se perdem hoje
- 3Plano de prioridades
Prefere conversar direto? Chame o Renato no WhatsApp
Perguntas
Perguntas frequentes
O que os gestores perguntam antes de começar.
Não no sentido tradicional. Agência costuma entregar posts e anúncios. A ZERO4 organiza o que acontece antes e depois do anúncio: atendimento, agenda, acompanhamento de planos e retorno. A atração entra como uma das quatro engrenagens, ligada ao resto.
O CRM é uma das peças. A ZERO4 entrega a infraestrutura completa, com CRM, central de conversas, automações, IA e conexões com os canais, configurada para a rotina da sua clínica. E acompanha a operação com a sua equipe.
Não. A IA responde dúvidas frequentes e ajuda a agendar, e a recepção assume sempre que a conversa pede uma pessoa. A ideia é tirar da equipe o trabalho repetitivo para ela cuidar melhor de quem chega.
Não. Se a clínica já recebe contatos por indicação, Instagram, Google ou WhatsApp, já existe demanda para organizar. Muitas vezes o primeiro ganho está em aproveitar melhor o que já chega.
Começa pelo diagnóstico. Depois configuramos canais, funil, automações e as respostas da IA com base na rotina da clínica, treinamos a equipe e acompanhamos os primeiros ciclos de operação. O prazo depende do tamanho da clínica e dos canais envolvidos.
Depende do tamanho da clínica, dos canais e do escopo da implantação. A proposta vem depois do diagnóstico, já com o que faz sentido para o seu momento.
Os dados são da clínica. A ZERO4 opera seguindo as instruções da clínica, com acesso por função na equipe e sem cruzar informações entre clientes. As mensagens de relacionamento vão só para pacientes que autorizaram o contato.
Hoje o foco é a clínica odontológica. O método foi desenhado para a rotina de avaliação, plano de tratamento e retorno, que é própria da odontologia.